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学术注册表

学生办公室

大学大约有15个,000名本科生和3名,000名研究生(全日制和非全日制), 以及一些进一步的教育, 交换生及临时学生. 学生办公室负责管理这些学生的学术生命周期和相关业务流程的数据(与大学的学术学院密切合作)。.

学生办公室由两个小组组成:学生记录组 & 操作(SRO)和时间表.

学生记录及注册

SRO小组负责学生记录的一般维护(课程转学), 休假, 撤军, 拉伸, 等.), 课程和模块注册(包括年度再注册和再评估模块注册). 注册包括新生的注册活动,以确认学生身份, 把身份证, 并承担移民合规活动.

SRO也为以下方面提供意见和指导:

教学时间表与课程选择

课程表组负责为教职员和学生准备每学期的课程表. 这包括对教学空间和课程规划的贡献, 教学资料的整理, 学生模块选择活动的管理(选修课的选择). 该团队还提供房间预订服务.

评估

自学主任小组负责集中考试的所有方面(网上及亲自考试), 包括制定每个考试阶段的考试时间表. 在学术学院的支持下,团队管理:

而学术学院则负责制定学生评估分数的管理程序, SRO团队提供中央协调, 指导和培训. 该团队还与学术学院合作开发评估流程和系统, 以及评估类型的持续管理.

学生资助

与财务处紧密合作, SRO团队负责所教学生财务的各个方面. 这包括学费(设置和收费), 学生奖学金和奖学金的管理, 美国联邦贷款管理局, 学生贷款公司流程, 以及管理艰辛基金. (NB. 财务处负责支付学费、住宿费和其他费用.)

学生移民合规

SRO团队领导大学的学生移民合规活动, 包括每年的基本依从性评估及接受课程确认书拨款. 该团队还负责为学生的签证延期发放CAS, 维护和监督学生签证记录, 向UKVI报告学生, 以及政策和合规监督与协调.

学生参与监测

SRO团队对被教学生的学生参与监控过程负有大学级别的责任, 包括数字登记册和相关报告. 该团队与负责制定这些流程的学术学院密切合作,并在不参与的情况下跟进.

学生的权利和责任

在课程质量和教学合作伙伴的同事的管理和指导下, 一些SRO团队成员:

教学学生进展和奖励

SRO团队对被教学生的进步和奖励负有大学级别的责任, 包括向学生公布成绩, 减轻情节和方案委员会. 而学术学院则负责制定这些过程, 团队提供中央协调, 建议, 在这些领域的指导和培训.

该团队还负责管理LUSI学生档案的各个方面, 包括分数管理和课程委员会, 拉夫堡学院认证课程.

毕业

与学术学院和许多其他大学服务机构合作, SRO团队计划, 准备和举办夏季和冬季毕业典礼, 包括准备所有的学生记录, 证书及典礼计划, 以及荣誉毕业生及大学奖状获得者的安排.

该小组还负责制作证书副本和成绩单.

学生数据管理 & 信息的合规

与他们管理学生记录的职责相关, SRO团队负责学生数据管理, 包括学生隐私通知, 适当处理数据, 和数据保留. 学生办公室主任是学校的申请人 & 学生数据管理员.

该团队还负责确保学生数据的高标准数据质量, 以及信息遵从性(e.g. 查阅资料当事人要求, 向执法部门适当发布数据, 信息自由要求).

法定学生返回

SRO团队负责所有与学生有关的HESA法定申报表,即.e. HESA学生,初始教师培训(ITT), Unistats和离岸综合记录(AOR). 该团队还负责每月向ESFA(教育和技能资助机构)提交基础艺术个性化学习记录(ILR) & 设计(FE课程)和学徒学生.

此外,该团队还为计划和市场提供支持 & 完成HESES(高等教育学生早期统计)和毕业生成果报告的进展.

学生系统

与IT服务部门的同事紧密合作, 学生办公室工作人员负责学生档案系统的持续管理。, 联合导师(师生关系管理系统)及CMIS(课程表系统). 团队管理对这些系统增强的请求,并维护LUSI访问.

除了, 团队(与ITS)共同负责为这些系统开发路线图, 管理项目管道, 交付各种各样的项目. 这些项目旨在审查, 确定并在大学的资讯科技系统内嵌入最有效的程序和做法. 谘询同事(学术及行政), 沟通和协调是实现这些目标所必需的关键因素.

联系

学生办公室

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